黑龙江东方学院2017-2018学年度信息公开报告-优德体育

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黑龙江东方学院2017-2018学年度信息公开报告

2018年10月30日 黑龙江东方学院 点击:[]

一、概述

黑龙江东方学院高度重视信息公开工作。2017-2018年度,学院严格按照《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,认真及时做好我校信息公开相关工作,将信息公开工作作为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息、提高学校工作透明度、监督学校依法履行职责的重要举措。坚持推进信息公开,是我校加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。

1.继续加强信息公开组织

根据实际情况,学院修改了信息公开工作领导小组成员,进一步完善了全校信息公开工作的队伍建设,各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。全校上下形成了由院长统一领导、学院办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

2.继续完善信息公开管理制度

结合实际,我校逐渐完善了信息公开相关管理制度,进一步明确了信息公开的范围、程序、方式、审查与考核等要求,严格责任、任务、措施三落实,确保了信息公开工作依法、有序地进行。在学校领导的高度重视与指导下,结合学校特色,构建了动态化、分层、分级的10大类54项公开清单。各部门单位负责人为清单公开第一责任人,各部门按清单要求梳理、分类本部门的公开信息,增设公开专栏,主动公开重要信息。

二、主动公开信息情况

1.主动公开信息内容

(1)通过学校校园内网和门户网站(www.dfxy.net),及时向全校师生公布学院新近发生的重要事项及发展情况。学院通过微信公众号(黑龙江东方学院)将重要通知及事项及时通知到每一位东方学院员工本人,并面向社会公开。党委工作部、招生办公室、就业办公室、学务处、院团委、教务处、研究生处,以及九大学部分别拥有自己的二级网站及微信公众号,通过各种便捷的方式将各种信息及时通知到学生,保证师生第一时间的知情权。2018年我院招生录取期间,及时在招生网站上公布每一阶段的录取结果积及最低录取分数,保证考生的知情权,保证招生录取过程的公开公正透明。学院对学生的奖助学金评选等学生较为关注的重要环节进行公示,保证评选的公正性。对学院重要基建工程、重大采购事项进行公开招标。研究生处网站主动公开了研究生招生简章,招生专业目录、复试录取办法,研究生复试成绩、拟录取研究生名单等信息,研究生招生咨询和申诉主要通过电话、邮件等方式进行。

学院通过校园网及学校门户网站共公开信息1034条;招生信息网公布信息90条;通过各类微信公众号公布信息共计1298条;通过《东方学院报》报道及公布信息196条。

(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划及统计信息等。

(3)学校公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

2. 多渠道开展信息公开

学院从多种渠道开展信息公开工作。一是充分利用网络资源,通过黑龙江东方学院公开网站、黑龙江东方学院招生信息网、黑龙江东方学院就业信息网等网络平台公示信息;另外充分实现校内网的信息校内公开职能,充分实现网络资源最大化的利用。二是充分利用“东方学院报”这一校内媒体,充分实现“学院信息校内公开”职能。三是充分利用传统媒介,借助报纸、电视、广播等新闻媒体公示信息。四是主动开展面对面信息沟通,利用每周三下午的“校长接待日”,和设在每个教学楼的“校长信箱”,和学生面对面进行沟通,当场为学生解决问题。五是利用东方学院简报、东方学院就业简报、东方学院学生工作简报、东方学院图书馆报等多部门的简报形式,将各部门的最新信息在校内实现公开。六是利用每个教学楼的LED显示屏,及时将学院最新信息向教职员工及广大学生公开。七是通过各类临时召开的会议等形式将学院最新信息告知广大师生。八是学院将基本规章制度和学生管理制度汇编成册,并置于档案馆,方便大家查阅。

三、依申请公开信息情况

2017-2018学年度,学院未收到明确要求依申请公开信息的相关申请。但是若收到相关申请,学院信息公开办公室将依法给予受理,并将申请情况予以公开。学院严格按照有关规定及要求公开信息,在2017-2018学年,学院信息公开工作未收取任何费用,也不存在减免费用问题。

四、信息公开的评议情况

我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好。广大师生员工对学校信息公开关注程度较高,对公开工作领导小组的工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,公开工作较好地满足了他们的信息需求,评议良好。

五、信息公开举报情况

2017-2018学年,学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、主要经验、问题与改进措施

我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题,有些部门在公开的内容、形式等方面不够规范。

随着信息公开工作的深入开展,学校信息公开工作在转变信息公开模式、拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容、强化信息监督机制等方面做了有益的探索,也收到良好的效果,但仍然存在一些不足,如各学部、各单位对信息公开工作的重视程度不平衡,部分信息公开平台的信息准确性、时效性和完整性尚待提高等。下一步工作中,我院信息公开工作将与校务公开、党务公开工作有机结合,进一步探索信息公开工作的长效机制建设,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道和形式,以期进一步提高我校信息公开的全面性、时效性和有效性。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总我校2017-2018年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

黑龙江东方学院

2018年10月30日